무엇보다도 가족 모임을 계획할 때 초대할 가족을 결정하세요. 가족의 어느 쪽을, 얼마나 많은 사람을 초대할 것인지가 계획 과정의 첫 번째 단계입니다. 초대자 목록을 결정하고 예산을 정하고 더 세부적인 계획 세부 사항으로 넘어가는 데 도움이 됩니다.
다음은 날짜와 장소를 선택하는 어려운 과제입니다. 초대 손님 목록이 많은 경우, 참석자에게 가장 편리한 날짜를 파악하기 위해 일반 설문 조사를 실시할 수 있습니다. 장소는 초대받는 사람의 수와 편의성에 따라 선택해야 합니다. 소규모 모임을 계획하는 경우 집에서 할 수도 있고, 가족 모두가 쉽게 갈 수 있는 편리한 위치에 있는 커뮤니티 홀, 호텔 또는 공원을 예약할 수도 있습니다. 정확한 길 안내는 이메일로 보내거나 전화로 전달할 수 있습니다. 구성원이 멀리서 와야 하는 경우, 적절한 예약을 할 수 있도록 미리 날짜를 알려주는 것이 좋습니다.
기본적인 토대가 완성되면 포괄적인 예산을 고안할 수 있습니다. 이를 통해 계획할 음식, 숙박, 장식 및 활동의 규모가 결정됩니다.
흥미로운 일을 하기 위해, 가족 역사에 기반한 테마가 가장 분명한 선택인 재회 테마를 선택할 수 있습니다. 선택된 테마는 음식, 장식 및 활동 선택으로 확장될 수 있습니다.
다음으로 중요한 것은 메뉴를 확정하는 것입니다. 소규모 모임의 경우 집에서 만든 음식이 이상적일 수 있지만, 대규모 행사의 경우 케이터링업체와 레스토랑을 고용하여 전문가가 음식 선택을 처리하도록 할 수 있습니다. 음식이 얼마나 제한적이거나 광범위한지는 전적으로 예산 할당에 따라 달라집니다. 또 다른 혁신적이고 재미있는 옵션은 각 가족 구성원에게 각자의 특선 요리를 요리하여 가져오도록 요청하는 것입니다. 결국, 그들이 말했듯이 함께 먹는 가족은 함께 지냅니다.
가족 모임을 계획하는 다음 단계는 모든 사람이 즐겁게 지낼 수 있는 활동을 계획하고 모든 구성원이 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 하는 것입니다. 먼 친척들과 어울리는 것은 좋은 아이스브레이커가 될 것입니다. 모든 연령대에 맞게 활동을 설계하는 것이 좋으며, 상품도 준비할 수 있습니다. 어린이의 경우, 풍선 파티 대여는 그들이 계속 참여할 수 있는 모든 재미와 오락을 제공합니다. 또한 풍선을 배달하고, 설치하고, 철거하여 많은 작업을 덜어드립니다! 구성원들이 과거 경험에 대해 이야기하고, 추억과 노래를 공유하는 무대와 마이크를 설치하는 것은 훌륭한 유대감 활동이 될 수 있으며, 우리가 가족을 더 잘 알 수 있도록 도와줍니다.
가구와 식기를 준비하는 것이 필수적입니다. 또한 텐트와 장식을 설치하여 모두가 친밀감을 느낄 수 있는 가정적인 분위기를 조성할 수도 있습니다. 또한, 차를 몰고 오는 사람들을 위해 주차 공간을 마련해야 합니다. 먼 곳에서 오는 사람들을 위해 픽업 및 드롭오프 차량을 고려할 수 있습니다.
물론, 가족 모임에서 가장 중요한 부분은 추억을 만들고 그것을 포착하는 것입니다. 대부분의 구성원은 자신의 카메라와 비디오 레코더를 가져올 것이지만 공식 카메라맨을 고용하여 이벤트를 포착하고 비디오를 만드는 것도 나쁘지 않습니다. 이를 작은 영화로 만들어 친밀한 가족 순간을 포착하고 손님들에게 소중히 간직할 수 있는 기념품으로 배포할 수 있습니다.
장식에는 이름 배지, 가족 나무, 액자 사진 및 포스터가 포함될 수 있습니다. 이것들은 큰 인기를 얻고 대화를 시작하기에 좋은 방법입니다. 또한 프로그램 목록을 인쇄하여 배포하여 모든 사람이 자신을 위해 준비된 모든 재미와 즐거움을 알 수 있도록 할 수도 있습니다.
이는 가족 모임을 계획하고 행복하고 즐거운 행사를 보장하기 위한 기본 단계입니다.